Сертификация
Сертификация систем менеджмента включает следующие этапы:
подача заявителем на проведение сертификации заявки на сертификацию системы управления (менеджмента) и представление материалов (документов) с исходной информацией;
анализ органом по сертификации заявки на сертификацию системы управления (менеджмента) и представленных материалов (документов);
принятие органом по сертификации решения о возможности проведения аудита системы управления (менеджмента) на основании анализа заявки на сертификацию системы управления (менеджмента) и исходной информации, определение времени аудита;
заключение договора на проведение работ;
формирование команды по оценке;
составление программы аудита;
проведение аудита системы менеджмента (первый, второй этапы, дополнительный аудит (при необходимости));
рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата соответствия.
Выдача, подтверждение, приостановление, возобновление, отмена (прекращение) действия сертификатов соответствия
Сертификат соответствия на систему менеджмента оформляется на бланке сертификата соответствия при наличии положительного решения органа по сертификации, проводившего сертификацию системы менеджмента, и регистрируется в реестре Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.
Орган по сертификации осуществляет плановую периодическую оценку сертифицированной системы менеджмента в течение всего срока действия сертификата соответствия. Периодичность проведения плановой периодической оценки определяет орган по сертификации в соответствии с программой аудитов, но не реже одного раза в 12 месяцев. Порядок проведения периодической оценки сертифицированной системы менеджмента аналогичен порядку проведения аудита системы менеджмента на втором этапе. При положительных результатах периодической оценки в отчете, по периодической оценке, сертифицированной системы менеджмента содержится вывод о соответствии системы менеджмента техническим требованиям, подтвержденным при сертификации.
В случаях, оговоренных в пунктах 1 и 5 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия», действие сертификата соответствия на систему менеджмента приостанавливается, отменяется (прекращается).
Действие по возобновлению сертификата соответствия описаны в пунктах 6 и 7 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия».
Сроки выдачи и действия сертификатов соответствия на систему менеджмента определены единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Внесение изменений и/или дополнений (включая расширение и сокращение области действия) в сертификаты соответствия
В сертификат соответствия на систему менеджмента в течение срока его действия по инициативе владельца сертификата могут быть внесены изменения и (или) дополнения органом по сертификации, выдавшим соответствующий сертификат, в связи с изменением сведений, указанных в сертификате соответствия. Изменения могут быть внесены также в случае преобразования юридического лица, которое является владельцем сертификата.
Внесение изменений и (или) дополнений в сертификат соответствия, осуществляется путем оформления их на новом бланке с присвоением нового регистрационного номера. При этом в строке «Дополнительная информация» указываются характер внесенных изменений и (или) дополнений, основание и дата внесения изменений и (или) дополнений, а также информация «выдан взамен» и далее регистрационный номер и дата регистрации предыдущего сертификата соответствия.
Сроки внесения изменений и (или) дополнений в сертификат соответствия, определены единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
