Орган по сертификации систем менеджмента

Сертификация систем менеджмента включает следующие этапы:

• подача заявителем на проведение сертификации заявки на сертификацию системы управления (менеджмента) и представление материалов (документов) с исходной информацией;
• анализ органом по сертификации заявки на сертификацию системы управления (менеджмента) и представленных материалов (документов);
• принятие органом по сертификации решения о возможности проведения аудита системы управления (менеджмента) на основании анализа заявки на сертификацию системы управления (менеджмента) и исходной информации, определение времени аудита;
• заключение договора на проведение работ;
• формирование команды по оценке;
• составление программы аудита;
• проведение аудита системы менеджмента (первый, второй этапы, дополнительный аудит (при необходимости));
• рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата соответствия.

• Сертификат соответствия на систему менеджмента оформляется на бланке сертификата соответствия при наличии положительного решения органа по сертификации, проводившего сертификацию системы менеджмента, и регистрируется в реестре Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь. В случаях, когда Совет по сертификации ОС принимает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия, заявителю на сертификацию направляется протокол заседания Совета по сертификации ОС с обоснованием причин отказа.
• Орган по сертификации осуществляет плановую периодическую оценку сертифицированной системы менеджмента в течение всего срока действия сертификата соответствия. Периодичность проведения плановой периодической оценки определяет орган по сертификации в соответствии с программой аудитов, но не реже одного раза в 12 месяцев. Порядок проведения периодической оценки сертифицированной системы менеджмента аналогичен порядку проведения аудита системы менеджмента на втором этапе. При положительных результатах периодической оценки в отчете, по периодической оценке, сертифицированной системы менеджмента содержится вывод о соответствии системы менеджмента техническим требованиям, подтвержденным при сертификации.
• В случаях, оговоренных в пунктах 1 и 5 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия», действие сертификата соответствия на систему менеджмента приостанавливается, отменяется (прекращается).
• Действие по возобновлению сертификата соответствия описаны в пунктах 6 и 7 статьи 28 Закона Республики Беларусь «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия».
• Срок осуществления выдачи сертификата соответствия (дубликата сертификата соответствия), внесения изменений и (или) дополнений в сертификат соответствия, выдача решения о прекращении действия сертификата соответствия по инициативе владельца сертификата соответствия – не более 10 рабочих дней.

• В сертификат соответствия на систему менеджмента в течение срока его действия по инициативе владельца сертификата могут быть внесены изменения и (или) дополнения органом по сертификации, выдавшим соответствующий сертификат, в связи с изменением сведений, указанных в сертификате соответствия. Изменения могут быть внесены также в случае преобразования юридического лица, которое является владельцем сертификата.
• Внесение изменений и (или) дополнений в сертификат соответствия, осуществляется путем оформления их на новом бланке с присвоением нового регистрационного номера. При этом в строке «Дополнительная информация» указываются характер внесенных изменений и (или) дополнений, основание и дата внесения изменений и (или) дополнений, а также информация «выдан взамен» и далее регистрационный номер и дата регистрации предыдущего сертификата соответствия.